Banka entegrasyonunu web tarayıcıdan programa giriş yaparak aşağıdaki
gibi ilerleyerek yapılabilmektedir;
Nakit yönetimi>hesaplarım>yeni banka entegrasyonu ekle
butonuna basıp ilgili bankayı seçerek sayfanın alt tarafındaki başvuru formunu banka
şubesine iletip aktivasyonu tamamladıktan sonra tekrar bu menüde istenilen
bilgileri girip kaydederek entegrasyonu tamamlanabilmektedir. (Aktivasyonun
yapılabilmesi adına her formun içerisinde Bizim Hesap IP adresi bulunmaktadır, kullanıcımız
kendi hesap bilgilerini de yazarak banka şubesine başvurabilir.)
Her banka için istenilen bilgiler farklıdır,
entegrasyondan sonra programda kayıt için istenilen bilgileri banka şubenizden
alınması gerekmektedir. (Kullanıcı adı-şifresi, müşteri kodu vb.)
Entegrasyon için Bizim Hesap tarafında herhangi bir ücret
talep edilmemektedir, banka tarafından ücret talep edebilir, kullanıcımız bu
gibi durumlarda şube görüşerek destek alabilir.
Aktivasyondan sonra hareket oldukça Bizim Hesap içerinde
hesaplarım menüsünde otomatik olarak banka hesabı açılacak ve bu hesap içerisinde
para giriş-çıkışları yansıyacaktır. Banka entegrasyonu olan hesaplarda para giriş-çıkışı,
cari kartlar, masraflar, çalışanlar vb. ile eşleştirme yapılabilir, manüel olarak
işlem yapılamamaktadır.
(Örneğin bir müşteri/tedarikçi cari kartının
içerisinden bu hesap seçilerek ödeme/tahsilat, hesaba para giriş-çıkışı, hesaplar
arası transfer vb. işlemler yapılmamaktadır.)
Yapılan ödemeler türlerinde sadece müşteri cari
kartlarında gelen paralarda otomatik eşleştirme yapılabilmektedir. Otomatik eşleştirmenin
yapılabilmesi adına müşteri cari kartlarında diğer bilgiler alanında ‘’müşteri
kodu’’ bilgisinin yazılması gerekmektedir. Kullanıcımızın müşterileri ödeme
yaparken bu alana girilen kod bilgisini yazarak ödemeyi tamamlaması halinde
cari karta otomatik olarak ödeme/tahsilat olarak işlenecektir. (Müşteri kodunun da PN ile başlaması gerekmektedir, örneğin; PN12354612, PN09292 gibi.) Tedarikçi cari kartlarında otomatik eşleştirme yapılamamaktadır.)